Erste Schritte mit onpreo – Onboarding

Zunächst: Willkommen bei onpreo!

In den folgenden drei Videos zeigen wir Ihnen, wie Sie das Onboarding durchführen.


Loggen Sie sich als Erstes mit Ihren Zugangsdaten ein, füllen Sie nun Ihre Zahlungsdaten aus, klicken Sie dann auf den Button Speichern und klicken Sie nach der Bestätigung auf den Button Weiter

Nun werden Sie zum nächsten Fenster Firmendaten weitergeleitet.

Hinterlegen Sie hier alle Daten – Telefonnummer, Profilbild (bzw. ein Porträt von Ihnen), Unternehmensname, Unternehmensanschrift, Käuferprovision und Verkäuferprovision.

Bitte befüllen Sie als Nächstes die Felder zu Ihrem Onlineauftritt:

  • Link zu Ihrer Webseite
  • Link zu Ihrem Impressum
  • Link zu Ihrer „Über Uns“-Seite
  • Link zu Ihrer Datenschutzverordnung

Laden Sie im nächsten Schritt die wichtigen Unterlagen hoch:

  • AGBs für die Immobilienverkäufer / Eigentümer
  • AGBs für die Kaufinteressenten
  • Maklerauftrag

Ist hier alles ausgefüllt, klicken Sie bitte auf den Button Weiter.

Im nächsten Fenster Ansprechpartner legen Sie fest, wer für die Instandhaltung und/oder die Verwaltung der onpreo-Software verantwortlich ist.

Hinweis

Der Vertragsansprechpartner ist die Person, die von uns kontaktiert wird, falls es Probleme mit dem Vertrag oder fehlenden Unterlagen gibt. Der operative Ansprechpartner ist die Person, die von uns kontaktiert wird, falls es Schwierigkeit mit der Software-Anbindung, Landing Pages oder ähnlichem gibt.

Tipp: Handelt es sich bei dem Vertragsansprechpartner und dem operativen Ansprechpartner um dieselbe Person, können Sie bei der Checkbox „Wie der Vertragspartner“ einen Haken setzen und die Daten werden von oben übernommen.

Klicken Sie nun auf den Button Weiter, um diesen Schritt abzuschließen und zum Fenster Inhalte zu gelangen.


In dem Inhalte-Reiter können Sie die Marketing-Materialien auswählen (bzw. buchen), die Sie nutzen können, um neue Leads zu gewinnen.

Klicken Sie sich durch die Fenster …

  • Landing Pages
  • Formulare
  • Instagram
  • Ratgeber
  • SEO
  • Blog
  • Webseite
  • Flyer
  • Checklisten
  • Plakate
  • Briefvorlagen

… und wählen Sie die Materialien aus, die Sie nutzen wollen.

Hinweis: Je nach gewähltem Tarif zahlen Sie für zusätzliches Marketing-Material eventuell monatlich eine Nutzungsgebühr. Diese Gebühr variiert nach gewähltem Material und wird zusätzlich auf die monatliche Basisgebühr addiert.

Um zusätzliches Marketing-Material zu buchen, klicken Sie auf Buchen und bestätigen die Buchung dann mit einem weiteren Klick auf den Buchen-Button innerhalb des Pop-up-Fensters.

Haben Sie erfolgreich alle Marketing-Materialien, die Sie nutzen wollen, ausgewählt, klicken Sie bitte auf Weiter, um zum Reiter Publikation zu gelangen.

Bei dem Fenster Publikation hinterlegen Sie bitte die Informationen, die wir benötigen, um Ihr angepasstes Marketing-Material zu erstellen.


Dafür benötigen wir …

  • Kontaktdaten des Ansprechpartners
  • Ihr Unternehmensmotto
  • Ihre Unternehmensfarben
  • aussagekräftige Bilder
    • Ihr Logo (erforderlich)
    • ein Porträt (erforderlich)
    • ein Bild von Ihrem Team bzw. zweites Porträt von Ihnen (erforderlich)
    • Bild Ihrer Region (freiwillig)
    • Bild von Ihrem Büro (freiwillig)

Haben Sie hier alles ausgefüllt und hochgeladen, klicken Sie bitte auf Weiter.

Im Reiter Landing Pages benötigen wir von Ihnen zusätzliche Daten, die später innerhalb Ihres Marketing-Materials und auf Ihren gebuchten Landing Pages auftauchen werden.

Tragen Sie hier jetzt …

  • die Anzahl der Verkauften Immobilien
  • Ihre Erfahrung als Immobilienmakler (in Jahren)
  • Die Zufriedenheit Ihrer Kundschaft (in Prozent)

… ein, sodass Sie potentiellen Interessenten zeigen, warum gerade Sie der richtige Makler sind.

  • Ebenso empfehlen wir Ihnen hervorragende Kundenbewertungen, die Sie bisher innerhalb Ihrer Maklertätigkeit bekommen haben, hinzuzufügen. Hier können Sie bis zu 3 verschiedene Kundenstimmen präsentieren.
  • Verraten Sie potentiellen Interessenten im Bereich „Beschreiben Sie Ihr Team und Ihr Unternehmen (…)“, um in wenigen Worten einen ersten Eindruck von Ihnen und Ihrem Team zu vermitteln. Hierzu können Sie auch problemlos den Text von Ihrer „Über Uns“-Seite nutzen.
  • Falls vorhanden, haben Sie ebenso die Möglichkeit, Zertifikate, Auszeichnungen und Urkunden hochzuladen, die Sie für Ihre Arbeit bekommen haben.
  • Zusätzlich können Sie auch noch Referenzobjekte – vermittelte Immobilien, auf die Sie besonders stolz sind – präsentieren.
    • Laden Sie dafür ein Bild des Referenzobjektes hoch, beschreiben die Immobilie in einem Satz und fügen den (ungefähren) Preis der Immobilie hinzu (optional).

Klicken Sie nun auf den Button Weiter, um zum vorletzten Fenster Portalanbindungen zu gelangen.

Hier haben Sie die Möglichkeit, onpreo mit ImmobilienScout24 zu verbinden.

  • Klicken Sie dafür auf Jetzt verbinden, um direkt zu ImmobilienScout24 weitergeleitet zu werden
  • Tragen Sie hier Ihren Benutzernamen, sowie Ihr Passwort ein und klicken Sie dann auf Anmelden
  • Klicken Sie nun auf den Bestätigen-Button
  • Jetzt werden Sie wieder zurück zu onpreo geleitet, wo sich der Status nach wenigen Sekunden von Nicht Verbunden auf Verbunden wechseln sollte

Hat das geklappt, klicken Sie bitte auf den Button Weiter.

Im letzten Fenster können Sie Ihre Eingaben bestätigen und den Onboarding-Prozess abschließen. Wir bitten Sie jedoch darum, alle Daten nochmals kurz zu prüfen, um spätere Fehler zu vermeiden – insbesondere Ihre Kontaktdaten sollten zu 100 % stimmen.

Nachdem Sie Ihre Daten bestätigt haben, haben Sie es geschafft: Der Onboarding-Prozess ist abgeschlossen.

Jetzt erstellen wir Ihre Marketing-Materialien und Landing Pages, sodass Sie möglichst schnell mit onpreo durchstarten können.

Hinweis: Wir melden uns bei Ihnen, sobald alles erstellt wurde.

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg!